B. Menggunakan Menu dan Ikon Formatting
Untuk melakukan format pada dokumen, kita gunakan
1. Penggunaan ikon pada ribbon Clipboard
a. Menyalin Teks
Untuk menyalin teks kita menggunakan ikon Copy dan Paste, caranya :
1). Buat seleksi teks yang akan disalin.
2). Klik ikon Copy atau tekan Ctrl + C pada Keyboard
3). Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.
4). Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
b. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks kita menggunakan ikon Cut dan Paste, caranya :
1). Buat seleksi teks yang akan dipindahkan.
2). Klik ikon Cut atau tekan Ctrl + X pada Keyboard
3). Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.
4). Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
2. Pengaturan pada ribbon Font
a. Mengganti huruf
Untuk mengganti huruf caranya :
1). Buat seleksi huruf yang akan diubah.
2). Klik menu Home
3). Klik Font pada ribbon Font kemudian pilih huruf, setelah selesai klik mouse.
b. Mengganti ukuran huruf
Untuk mengganti ukuran huruf caranya seperti ketika mengganti jenis huruf. Setelah teks diseleksi, pilih ukuran pada kotak Font.
c. Mengatur cetakan teks
Format cetakan huruf terdapat pada menu Home ribbon Font. Untuk mengganti cetakan teks, pertama buat seleksi pada teks yang akan diubah cetakannya, kemudian klik ikon cetakan huruf pada menu Home ribbon Font. Terdapat 4 pilihan cetakan huruf yang ditampilkan yaitu :
1). Bold, untuk cetakan huruf tebal.
Contoh : Microsoft Word
2).Italic, untuk cetakan huruf miring.
Contoh : Microsoft Word
3).Underline, untuk cetakan huruf garis bawah.
Contoh : Microsoft Word
4).Striketrough, untuk cetakan huruf bergaris tengah.
Contoh : Microsoft Word
Untuk memberi efek cetakan pada teks, klik tanda pada ribbon Font
Maka akan tampil jendela Font. Klik pilihan cetakan teks pada kotak Effect. Setelah selesai klik Ok.
Hasil cetakan dari pilihan effect di atas adalah :
1). Strikethrough adalah bentuk teks dengan efek coret tunggal pada teks terpilih.
2). Double Strikethrough adalah bentuk teks dengan efek coret ganda pada teks terpilih.
3). Superscript adalah bentuk teks yang lebih kecil dan ditampilkan lebih naik dari tulisan lainnya.
4). Subscript adalah bentuk teks yang lebih kecil dan ditampilkan lebih kebawah dari tulisan lainnya.
5). Shadow adalah bentuk teks yang ditampilkan dengan bayangan yang menyertainya.
6).Outline adalah bentuk teks yang ditampilkan dengan garis luar pada setiap karakter.
7). Emboss adalah bentuk teks dengan karakter timbul.
8). Engrave adalah bentuk teks dengan karakter seperti di pahat.
9). Small caps adalah bentuk teks DENGAN HURUF KECIL YANG DITAMPILKAN DENGAN HURUF CAPITAL NAMUN UKURANNYA LEBIH KECIL.
10). All caps adalah SEMUA HURUF DITAMPILKAN DENGAN HURUF CAPITAL.
3. Pengaturan pada ribbon Paragraph
a. Perataan Paragraph
Perataan paragraf ada 4 macam, yaitu :
1). Perataan Kiri
Perataan kiri yaitu pengaturan sisi sebelah kiri paragraf menjadi rata. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik Align Text Left.
2). Perataan Tengah
Perataan Tengah yaitu pengaturan paragraf rata di tengah. Untuk mengatur letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik ikon Center. Pengaturan ini biasanya digunakan untuk menuliskan judul.
3). Perataan Kanan
Perataan Kanan yaitu pengaturan sisi sebelah kanan paragraf menjadi rata. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik ikon Align Text Right.
4). Perataan Kanan-Kiri
Perataan Kanan-Kiri yaitu pengaturan paragraf rata sisi sebelah kiri dan kanan. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik ikon Justify.
b. Penomoran Paragraph
Ada 3 jenis pilihan penomoran paragraf pada Microsoft Word 2007, yaitu :
1). Bullets
Bullets adalah penomoran menggunakan simbol. Untuk menambah Bullets caranya :
a) Seleksi paragraf yang akan diberi penomoran.
b) Klik ikon Bullets
c) Pilih model Bullets, kemudian klik mouse.
2). Numbering
Numbering adalah penomoran menggunakan angka atau huruf. Untuk menambah Numbering caranya :
a) Seleksi paragraf yang akan diberi penomoran.
b) Klik ikon Numbering
c) Pilih model Numbering, kemudian klik mouse.
3). Multilevel List
Multilevel List adalah pengaturan penomoran untuk beberapa level atau tingkatan, misalnya :
4. Mencari teks dengan ribbon Edit.
Pada saat proses mengolah kata terkadang kita memerlukan pencarian kata, atau mengganti kata dengan kata yang lain. Pencarian atau penggantian kata ini akan menjadi masalah ketika jumlah naskah yang kita miliki cukup banyak. Microsoft Word dilengkapi pilihan menu untuk memudahkan dalam mengatasi masalah pencarian dan penggantian kata secara cepat.
a. Mencari Kata
Dalam pencarian kata pada sebuah dokumen, kita dapat membatasi pencarian dengan cara membuat seleksi pada paragraf yang akan dicari, kemudian langkah-langkahnya adalah :
1). Klik ribbon Editing pada menu Home
2). Klik Find
3). Akan ditampilkan jendela Find and Replace. Klik tab Find. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find what. Klik Find – Main Document.
4). Setelah diklik maka akan ditampilkan jumlah hasil pencarian kata pada dokumen.
5). Klik Close setelah selesai. Maka pada dokumen kata-kata yang dicari akan disorot ( diblok).
b. Mengganti Kata
Selain untuk mencari kata dalam dokumen, menu ini juga dapat membantu kita dalam mengganti kata dalam dokumen, misalkan kita akan mengganti kata “word” menjadi “kata” maka caranya :
1). Pada ribbon Editing pilih Replace.
2). Ketik nama yang akan diubah pada kotak Find what dan kata pengganti padaReplace with. Kemudian klik Replace untuk mengganti kata satu per satu setiap kata yang dimaksud ditemukan. Atau klik Replace All untuk mengganti seluruh kata yang dimaksud pada dokumen secara otomatis.
3).Jika memilih Replace All, maka setelah selesai mengganti seluruh kata akan ditampilkan jendela konfirmasi.
4). Klik Ok dan pada dokumen kata telah diganti seperti yang kita inginkan.
Sumber : Lembar Kerja Siswa TIK
